Per quanto riguarda la posta elettronica ecco i suggerimenti, talvolta poco praticabili del Garante Privacy:

- indirizzi e-mail comuni a più lavoratori (tipo info@ contatti@…) mostrano con chiarezza che l’indirizzo è aziendale e non personale;

– possibilità da parte dell’azienda di attribuire al lavoratore un indirizzo privato oltre a quello aziendale (?);

- autoreply in caso di assenza del lavoratore, in pratica una risposta automatica con le indicazioni dell’assenza e di altri colleghi a cui rivolgersi;

– individuazione da parte del lavoratore di un suo delegato di fiducia che controlli la posta in sua assenza e la inoltri al titolare dove necessario (solo in caso di assenza prolungata o non prevista del lavoratore e di improrogabili necessità legate all’attività lavorativa).

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