Come rottamare il pc, buttare CD e DVD (ma anche cellulari aziendali) e cancellare in maniera definitiva i dati personali in essi contenuti nel rispetto della privacy.
La cancellazione definitiva dei dati quali rubriche telefoniche, foto, filmati, numeri di conto bancario, eventuali dati sanitari ecc), è obbligo di legge

Misure preventive
Crittografare i dati presenti, ovvero applicare un sistema di cifratura ai dati in modo che senza la chiave crittografica (un codice in pratica) non si possano vedere.

Misure per lai cancellazione sicura
Usare programmi di “riscrittura” che provvedono a scrivere ripetutamente nelle aree vuote (file cancellati ma non del tutto in quanto recuperabili con appositi programmi), cancellando definitivamente e in modo irrecuperabile i dati. Si possono anche utilizzare sistemi di formattazione o di “demagnetizzazione” per la cancellazione rapida delle informazioni.

Smaltimento di rifiuti elettrici ed elettronici
Per la distruzione degli hard disk e di supporti magnetici non riscrivibili, come cd rom e dvd, è consigliabile l’utilizzo di sistemi di punzonatura o deformazione meccanica o di demagnetizzazione o di vera e propria distruzione fisica.

In assenza di specifiche disposizioni, il lavoratore assente per malattia presentare un certificato medico con indicata esclusivamente la prognosi, con indicazione dell’inizio e della durata della malattia. Non si deve indicare la diagnosi.

La normativa prevede difatti che la raccolta da parte del datore di lavoro di certificazioni mediche dei dipendenti comprensive di diagnosi è consentita solo se espressamente prevista da specifiche disposizioni.

Frodi assicurazione auto, banche dati e privacy

E’ necessario migliorare la perseguibilità delle frodi nel settore delle assicurazioni auto ma migliorando la banca dati oggi esistente presso l’Isvap e non creando una nuova banca dati. Secondo il Garante privacy occorre quindi “ragionare su come migliorare la normativa Isvap in rapporto all’accesso alla banca dati: chi può accedere, per quali finalità. E garantire un’adeguata tracciabilità degli accessi e la conoscibilità delle circostanze e dei motivi per cui l’accesso si è verificato per evitare il furto dei dati e il loro uso illecito”. Sentite prima di emettere il parere Isvap, Ania e associazioni dei consumatori.

Nella 30esima Conferenza internazionale delle Autorità per la protezione dei dati personali sono state adottate regole precise per le community come Facebook, My Space, Hi5, Friendster e Netlog. Dovranno aumentare la privacy garantita ai propri utenti e in particolare rendere inaccessibili ai motori di ricerca i profili degli utenti (a meno che non vi sia un diretto consenso dell’utente). 
I provider dovranno informare gli internauti sui rischi che corrono diffondendo i propri dati personali e dovranno limitare l’accesso ai profili integrali degli iscritti solo agli altri membri del social network.

La regola è che se qualcuno vuole chiamarci per vendere un prodotto o un servizio, deve avere il nostro consenso per usare il nostro numero telefonico.
Numerosi sono stati gli abbonati che hanno segnalato al Garante la ricezione di chiamate promozionali indesiderate effettuate da e per conto di diversi operatori telefonici o aziende che promuovevano beni o servizi.
E’ così partito lo stop del Garante privacy al marketing selvaggio e alle telefonate promozionali indesiderate. Divieto del trattamento dati per alcune società (Ammiro Partners, Consodata e Telextra) che hanno raccolto e usato illecitamente numeri telefonici di milioni di  utenti (ovvero senza aver informato gli interessati e senza il loro specifico consenso alla cessione delle loro informazioni personali ad altre società).
Divieteo anche per altre aziende come Wind, Fastweb, Tiscali e Sky, che hanno acquistato da queste società i database allo scopo di poter contattare gli utenti e promuovere i loro prodotti e servizi tramite call center e non si sono preoccupate minimamente di accertare che gli abbonati avessero acconsentito alla comunicazione dei propri dati e al loro uso a fini commerciali.
Previste anche sanzioni penali per la non osservanza del divieto dell’Autorità Garante per la Privacy.

Sono in corso in tutta Italia ispezioni su 40 sistemi di videosorveglianza installati da comuni, scuole, ospedali, società private, istituti di vigilanza che trattano dati personali anche per conto terzi. Il Garante privacy, che si avvale della Guardia di finanza sta verificando il rispetto delle regole fissate dall’Autorità per la Privacy. 
Attraverso i controlli l’Autorità intende acquisire elementi che consentano di verificare, in particolare, l’informazione data al pubblico, il rispetto delle misure di sicurezza, i tempi di conservazione delle immagini in caso di registrazione, i soggetti ai quali i dati vengono comunicati.
Sempre più frequente risulta la condivisione, soprattutto in ambito locale, di sistemi di videosorveglianza tra soggetti privati e pubblici (ad es., tutela di beni aziendali e prevenzione e repressione dei reati), senza una adeguata regolamentazione dei casi in cui le immagini raccolte possono essere utilizzate. In forte sviluppo anche l’uso di Internet per la trasmissione di dati ripresi dalle telecamere, con conseguenti problemi di sicurezza nella comunicazione telematica qualora i dati non siano protetti da efficaci sistemi di codifica. In continuo aumento anche l’impiego di dispositivi miniaturizzati o camuffati che, non essendo immediatamente percepibili come le tradizionali telecamere, richiedono un’informativa agli utenti ben visibile e completa.

Nel caso sia un intero condominio a voler installare un impianto di videosorveglianza delle aree comuni (ingresso, cortile, scale, parcheggio ad esempio), il Garante della Privacy evidenzia a Parlamento e Governo che non vi sono indicazioni precise nel Codice Privacy e che è opportuno disciplinare la situazione.
Ad esempio: basta per l’installazione di telecamere il consenso dei proprietari o ci vuole anche quello degli inquilini in affitto? Con quale maggioranza si decide? E ancora
Visto che l’art. 615 bis del codice penale sanziona chiunque si procuri indebitamente immagini relative alla vita privata che si svolge nel domicilio (domicilio che secondo alcune decisioni giurisprudenziali comprende anche le aree comuni) ciò potrebbe comportare la necessaria acquisizione del consenso di un numero assai ampio di soggetti, non sempre di agevole identificazione.

Il Garante della Privacy ha stabilito con un provvedimento che gli abbonati ai servizi telefonici potranno ricevere, dal luglio di questo anno, le bollette con tutte le cifre in chiaro dei numeri da loro chiamati. 

Il provvedimento soddisfa le numerose richieste di abbonati che desideravano poter controllare l’esattezza degli addebiti e le chiamate effettuate, e non conoscere tali dati solo in caso di una contestazione di addebiti da parte delle compagnie telefoniche ritenuti impropri.

Gli utenti che lo desiderano potranno mantenere in bolletta l’oscuramento delle ultime tre cifre.

Il servizio è rivolto solo alle piccole strutture e non prevede l’assistenza successiva di un consulente personale.
I tempi di realizzazione sono di 7 giorni dalla prenotazione del servizio e sono così contenuti grazie alla nostra esperienza e alla vostra conoscenza della realtà aziendale. Prenota il servizio: www.consulentiprivacy.it/easyprivacy.htm