Controllo della navigazione del dipendente
Il Garante privacy ha ribadito che è illecito monitorare in modo sistematico e continuativo la navigazione in Internet dei lavoratori. Nel caso specifico un’azienda ha controllato per nove mesi la navigazione on line di un dipendente attraverso un software in grado di memorizzare “in chiaro”, tra l’altro, le pagine e i siti web visitati, il numero di connessioni, il tempo trascorso sulle singole pagine.

Il controllo sistematico della navigazione viola infatti lo Statuto dei lavoratori, che vieta l’impiego di apparecchiature per il controllo a distanza dell’attività dei dipendenti. Peraltro la società non aveva neanche provveduto ad attivare le procedure stabilite dalla normativa qualora tale controllo fosse motivato da “esigenze organizzative e produttive” (accordo con le rappresentanze sindacali o, in assenza di questo, autorizzazione della Direzione provinciale del lavoro).

Il Garante ha ritenuto, infine, che la società sia incorsa anche nella violazione dei principi di pertinenza e non eccedenza delle informazioni raccolte, poiché il monitoraggio, diretto peraltro nei confronti di un solo dipendente, è risultato prolungato e costante.

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Il 31 marzo è il giorno di scadenza per la redazione del DPS (documento programmatico sulla sicurezza), un documento che fotografa la situazione aziendale in materia di privacy, dando conto di quanto fatto e progettando il da farsi.

Come ogni anno veniamo tempestati da chiamate e mail dell’ultimo momento. Ci permettiamo di darvi un consiglio: è impossibile adeguarsi in una settimana, programmate oggi il vostro adeguamento e mettetelo in atto gradualmente. Se non potete permettervi una consulenza tradizionale, avvaletevi del nostro servizio “un adeguamento alla settimana“. Programma di adeguamento progressivo. Con l’aiuto di un consulente personale on line capirete cosa fare e come farlo e ogni settimana ottempererete a un adempimento. Realizzererete da soli il DPS e in poco tempo sarete a norma in grado di gestire autonomamente l’attuazione della legge privacy. 20 moduli, 25 euro a modulo, primo modulo di prova gratuito

, per informazioni scrivere a comunicazioni@consulentiprivacy.it

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I dati sul fallimento rientrano nelle informazioni utili a valutare la situazione finanziaria ed il merito creditizio di un soggetto e sono informazioni pubbliche desunte dal registro delle imprese. Se contenuti in archivi separati dal complessivo sistema di informazioni creditizie e non interconnessi ad esso possono essere legittimamente trattati dai Sistemi di informazioni creditizie (Sic) e dalle “centrali rischi”.queen we are the champions download

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Buttare il computer, e i dati in esso contenuti? Ecco come fare

Come rottamare il pc, buttare CD e DVD (ma anche cellulari aziendali) e cancellare in maniera definitiva i dati personali in essi contenuti nel rispetto della privacy.
La cancellazione definitiva dei dati quali rubriche telefoniche, foto, filmati, numeri di conto bancario, eventuali dati sanitari ecc), è obbligo di legge

Misure preventive
Crittografare i dati presenti, ovvero applicare un sistema di cifratura ai dati in modo che senza la chiave crittografica (un codice in pratica) non si possano vedere.

Misure per lai cancellazione sicura
Usare programmi di “riscrittura” che provvedono a scrivere ripetutamente nelle aree vuote (file cancellati ma non del tutto in quanto recuperabili con appositi programmi), cancellando definitivamente e in modo irrecuperabile i dati. Si possono anche utilizzare sistemi di formattazione o di “demagnetizzazione” per la cancellazione rapida delle informazioni.

Smaltimento di rifiuti elettrici ed elettronici
Per la distruzione degli hard disk e di supporti magnetici non riscrivibili, come cd rom e dvd, è consigliabile l’utilizzo di sistemi di punzonatura o deformazione meccanica o di demagnetizzazione o di vera e propria distruzione fisica.de vision devolution

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È lecito trattare dati biometrici dei dipendenti in casi particolari, per specifiche e rilevanti finalità, come ad esempio  la salute pubblica. Approvato dunque dal Garante Privacy l’impiego di un sistema di rilevazione delle impronte digitali dei dipendenti

proposto da una società di risorse idriche per monitorare gli accessi all’area specifica di potabilizzazione dell’acqua. La rilevazione delle impronte è stata accettata in quanto la riservatezza in questo caso specifico è stata ritenuta non prevalente rispetto alle esigenze di sicurezza dell’impianto idrico, di tutela della qualità delle acque e di salute pubblica.
Ai dipendenti sarà richiesto comunque il consenso, le impronte saranno trasformate in codici numerici e archiviate in una smart card. I dati relativi alla rilevazione biometrica potranno essere conservati solo per una settimana e poi distrutti. L’accesso a tali dati sarà concesso solo agli interessati o all’autorità giudiziaria previa specifica richiesta.
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Il requisito di legge è che il documento sia aggiornato almeno annualmente. Coloro che si sono adeguati alle diverse e differenti scadenze (giugno, dicembre, marzo) non devono aggiornare obbligatoriamente a marzo. E’ sufficiente che non detengano un documento di oltre 12 mesi.Lange flate ballær II trailer

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Marketing diretto, uso dei nominativi pubblici e provvedimento del Garante privacy

Potrebbe essere di 30 mila posti di lavoro la perdita dovuta all’inasprimento delle regole sull’utilizzo delle liste di nominativi “pubblici”. Più che di inasprimento si dovrebbe parlare di “attuazione” visto che comunque le regole del gioco sono già sulla carta da molto tempo. Finora però le aziende hanno potuto operare grazie ad interpretazioni, rimandi, e assenza di reali prese di posizione.
Il Garante privacy Pizzetti chiede di interrompere l’utilizzo di numeri telefonici trattati a fini commerciali senza il previo consenso da parte degli interessati. Obbligatorio informare gli utenti al momento della chiamata circa l’origine dei dati (come li ho ottenuti) e l’uso che viene fatto.
Obbligatorio rispettare subito la volontà degli utenti di non essere nuovamente contattati, obbligatorio controllare l’operato degli eventuali soggetti esterni a cui l’attività di call center è data in outsourcing.
Entro il 10 settembre Telecom, Fastweb, Tele2, Wind e Fiscali, colpiti da un provvedimento il giugno scorso, dovranno mettersi in regola… ma non dovevano esserlo già, come tutte le altre aziende?
La stretta sulle regole pare essere imminente, ma come faranno le aziende a fare marketing con i soli nominativi che hanno acconsentito? Pensate che gli elenchi telefonici recano poco più di 250.000 nominativi di persone che hanno acconsentito ad essere contattati a fini promozionali…
E che dire delle barriere di accesso al mercato che incontrerebbero le aziende di nuova costituzione nel fare marketing telefonico (le vecchie potrebbero utilizzare i database acquisiti, le nuove società solo i nominativi che hanno dato il consenso “oggi”)?
Ma perchè non provare con una bella lista all’americana? Le aziende di marketing lavorano, i cittadini che dichiarano di loro iniziativa di non voler essere contattati si iscrivono ad una “lista nera” e le società controllano di non contattare soggetti facenti parte di tale lista… troppo semplice, siamo italiani…

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Si avvicina la scadenza annuale per l’aggiornamento del Documento Programmatico sulla sicurezza dei dati personali, e ci sembra il momento giusto per ricordarvi le semplificazioni approvate questo anno relative all’adeguamento privacy per le piccole realtà aziendali.
Se ne avete bisogno potete, al costo di 78 euro, acquistare le nostre schede Help Privacy con dettagliate indicazioni pratiche, altrimenti vi rimandiamo alle linee guida emanate dal Garante che troverete all’indirizzo:
http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=1412271 Vengeance Valley trailer

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Per quanto riguarda la posta elettronica ecco i suggerimenti, talvolta poco praticabili del Garante Privacy:

- indirizzi e-mail comuni a più lavoratori (tipo info@ contatti@…) mostrano con chiarezza che l’indirizzo è aziendale e non personale;

- possibilità da parte dell’azienda di attribuire al lavoratore un indirizzo privato oltre a quello aziendale (?);

- autoreply in caso di assenza del lavoratore, in pratica una risposta automatica con le indicazioni dell’assenza e di altri colleghi a cui rivolgersi;

- individuazione da parte del lavoratore di un suo delegato di fiducia che controlli la posta in sua assenza e la inoltri al titolare dove necessario (solo in caso di assenza prolungata o non prevista del lavoratore e di improrogabili necessità legate all’attività lavorativa).

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Privacy e oneri burocratici delle imprese: ritirato l’emendamento resta il problema…

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Il Garante Privacy aveva nei giorni scorsi sottolineato l’illegittimità degli emendamenti del ddl Bersani che mettevano a rischio la tutela dei dati personali dei lavoratori raccolti dalle imprese.
Gli emendamenti prevedevano l’eliminazione delle tutele per le persone giuridiche, gli enti e le associazioni e l’esclusione delle aziende dall’adozione di svariate misure.
L’ex Garante Rodotà aveva lanciato un appello, segnalando il contrasto degli emendamenti con la normativa europea.
Gli emendamenti sono stati ritirati. Resta la problematica della giusta proporzione tra la finalità della tutela dei diritti e gli oneri burocratici che gravano sulle attività economiche, in considerazione anche dei minori oneri a cui sono soggette le imprese di altri paesi europei. Maximum Risk hd

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